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Plan Estratégico - Registro de Tumores

 
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PROGRAMA DE REGISTROS DE TUMORES POBLACIONALES


ANTECEDENTES Y ESTADO ACTUAL DEL TEMA

Un elemento básico de la planificación sanitaria es la existencia de un sistema de información que elabore los datos para evaluar los progresos en el control de la enfermedad, conocer las necesidades asistenciales de los pacientes y la utilitzación de los servicios sanitarios de una área geográfica. La fuente de información de la incidencia del cáncer es, por excelencia, el registro poblacional (RCP). Este se puede definir como un sistema de información que se alimenta de la recogida de datos continuada y sistemática sobre todos los casos nuevos de cáncer que aparecen en una área geográfica determinada, se realiza el tratamiento y elabora resultados obtenidos a partir de estos datos.

Para garantizar la calidad (exhaustividad y precisión) y la comparabilidad de los datos de los registros de cáncer se han desarrollado normas internacionales que abastan los sistemas de operación, la definición de casos y la elaboración de resultados (1). La comparación de datos de diferentes registros se basa en los siguientes supósitos: la cobertura de la recogida de casos es completa a nivel del territorio (incluyendo sólo los residentes); y la clasificación empleada. La codificación y el procesamiento de los datos han de seguir los mismos criterios.

En España hay diversos registros de cáncer de base poblacional (2). Estos registros se detallan en la Tabla 1 donde se muestra el año en que estos se iniciaron.

Tabla 1. Registros de Cáncer Poblacional en España
Albacete1990
Asturias1978
País Vasco1986
Gerona1994 *
Granada1985
Mallorca1989 *
Murcia1981
Navarra1970
Tarragona1980
Zaragoza1960
* Año en que se inicia la recogida de información de todas las localizaciones tumorales. Antes eran monográficos el registro de Gerona que recogía información de los casos de cáncer genital y de mama en las mujeres, y el de Mallorca que recogía información de los casos de cáncer colorectal.


OBJETIVOS DE LOS REGISTROS DE CÁNCER POBLACIONALES

 

  1. Conocer la magnitud del cáncer de una área geográfica determinada:
    • Determinar la incidencia y la mortalidad del cáncer y en especial, para los diferentes grupos de edad, sexo y tipo de cáncer
    • Conocer la supervivencia de los pacients oncológicos
    • Medir la prevalencia del cáncer
    • Determinar las tendencias temporales de la incidencia, mortalidad, supervivencia y prevalencia
  2. Ayudar en la planificación y gestión sanitarias oncológicas:
    • Planificación de los servicios asistenciales
    • Planificación de la prevención primaria y secundaria
    • Evaluación de los servicios asistenciales (mortalidad y supervivencia)
    • Evaluación de la prevención primaria (incidencia) y secundaria (incidencia, mortalidad y supervivencia)
    • Realización de estudios específicos para evaluar el funcionamento de los servicios de salud (monitorización de patrones oncológicos, derivación de enfermos, análisis de gastos sanitarios, análisis de cobertura asistencial,…).
  3. Identificación de grupos de alto riesgo y generación de hipótesis etiológicas.
  4. Realización y colaboración en estudios de investigación con la finalidad de comprobar hipótesis etiológicas.

BASE LEGAL DE UN REGISTRO DE CÁNCER POBLACIONAL

El desarrollo de un RCP comporta la necesidad de crear la base legal para que su actividad siga las normas de la legislación actual sobre protección de datos de carácter personal. El requisito necesario para la puesta en marcha ha de ser la publicación de un decreto sobre la creación del RCP en el Diario Oficial de la Comunidad Autónoma que corresponda (3,4). Este decreto debería contemplar los siguientes puntos:

  1. Introducción: necesidad de la creación del RCP con referencia a la legislación pertinente que posibilita la creación de este.
  2. Articulado:
    • La creación del RCP y definir de quien depende.
    • Objectivos del RCP.
    • La indicación sobre quien y como se facilitaran los datos al RCP (con carácter obligatorio de la cesión de los datos al RCP.
    • La garantia de mantenimiento de la confidencialidad de les datos. El úso exclusivo de estos datos con finalitades científicas, sanitarias y estadísticas.
    • El acceso por terceros de datos contenidos en el RCP:
    • Personas y organismos que pueden solicitar este acceso.
    • Trámites de esta solicitud.
    • Persona o entidad de quien dependera la autorización de este acceso.
    • Persona o entidad que emitirá el informe sobre la viabilidad y rigor científico del estudio por el cual se solicitan los datos.
    • Condiciones necesarias para poder solicitar datos de carácter personal.
    • Obligatoriedad del secreto profesional por parte de los que intervienen en el procesamiento de los datos.
    • Imposición de sanciones en caso de incumplimiento de la obligación en la cesión de datos al RCC.
  3. Disposición adicional: Indicación de que se dictaran las normas necesarias para el desarrollo del decreto.

METODOLOGÍA

Fuentes de información: Se ha de realizar un estudio previo del área geográfica del RCP, con la finalidad de determinar que fuentes de datos se dispone y que características presentan (p.e.: si están informatizadas, que codificación usan, versión de las codificaciones, calidad de los datos, etc.). Las fuentes de información mínimas que habría de utilitzar un RCP son las siguientes:

  • Servicios de Documentación Médica (Alta Hospitalaria “AH”) de los centros sanitarios
  • Servicios de Anatomía Patológica (APA) de centros sanitarios y laboratorios
  • Servicios de Hematología
  • Registros hospitalarios de Tumores
  • Registro de Mortalidad del área geográfica del RCP
Variables a recoger en cada fuente de información:
  • Documentación médica: Nombre y apellidos, sexo, fecha, provincia/país de nacimiento, provincia/municipio de residencia, documento nacional de identidad (DNI), código de identificación personal (CIP), número de seguridad social (NSS), diagnósticos principal y secundarios, procedimientos, fecha de ingreso, fecha de ata, centro sanitario, número de historia clínica.
  • Servicios de Anatomía Patológica: Nombre y apellidos, sexo, fecha de nacimiento, provincia/municipio de residencia, documento nacional de identitat (DNI), código de identificación personal (CIP), número de seguridad social (NSS), número de citología/biopsia/necropsia, código topográfico, código morfológico, fecha de citología/biopsia/necropsia, pT, pN, pM, centro sanitario, número de historia clínica.
  • Servicios de Hematología: Nombre y apellidos, sexo, fecha de nacimiento, provincia/municipio de residencia, documento nacional de identidad (DNI), código de identificación personal (CIP), número de seguridad social (NSS), número de citología, código topográfico, código morfológico, fecha de citología, pT, pN, pM, centre sanitario y número de historia clínica.
  • Registros hospitalarios de tumores (si existen en el área geográfica): Nombre y apellidos, sexo, fecha de nacimiento, provincia/municipio de residencia, documento nacional de identidad (DNI), código de identificación personal (CIP), número de seguridad social (NSS), localización tumoral, morfología, comportamiento, fecha de diagnóstico, método más válido de diagnóstico, TNM clínico, TNM patológico, centro sanitario y número de historia clínica, número de registro.
  • Registro de Mortalidad: nombre y apellidos, sexo, fecha, provincia y país de nacimiento, provincia/municipio de residencia, documento nacional de identidad (DNI), causa básica de defunción, fecha de defunción, província/municipio de defunción, número de colegiado del médico que firma el boletín estadístico de defunción.
Para cada tipo de fuente de información se ha de establecer un formato específico de cesión de los datos para que estos lleguen al RCP con la máxima estandarización posible y sea más fácil su procesamiento.

Variables principales de la base de datos del RCP:

  • Datos sociodemográficos: Nombre y apellidos, sexo, fecha, provincia/país de nacimiento, província/municipi de residencia, documento nacional de identidad (DNI), código de identificación personal (CIP), número de seguridad social (NSS). Estos campos tienen una función de identificación del paciente. Algunos de estos campos juegan también una función de interés epidemiológico.
  • Datos del tumor: Localización tumoral, tipo histológico, comportamiento tumoral, método más válido del diagnóstico, método de detección, lateralidad, fecha de diagnóstico, estadio.
  • Datos de los centros informantes: Fuente de información, número de historia clínica.
  • Datos del seguimiento: fecha y causa de defunción, provincia/municipio de residencia en el momento de la defunción, número de colegiado del médico que forma el boletín estadístico de defunción.
Cruce de las bases de datos de los centros sanitariis y el Registro de Mortalidad: el cruce y procesamiento de las bases de datos de todas las fuentes de información se puede realizar informáticamente (5) o manualmente. Esta decisión depende, sobretodo de la disponibilidad de bases de datos informatizadas y del presupuesto que se disponga. Actualmente, la mayoría de las bases de datos de las fuentes de información están informatizadas, facilitando la tarea de cruzar estos datos. El programa informático que se implante con esta finalidad, ha de ser suficientemente desarrollado para poder detectar las duplicaciones de pacientes y su posterior eliminación.

Características generales del programa informático de gestión de la base de datos del RCC: El programa informático del RCP ha de estar adaptado a la legislación actual sobre protección de datos personales (6). Esto representa que contemple términos como: acceso a los datos, niveles de acceso a estos, control y registro de los accessos y operaciones realizadas, copias de seguridad, encriptación de datos, etc. El programa informático ha de ser flexible para poder canviar la estructura de los datos en caso que sea necesario. Este ha de basarse en un sistema que permita crear una base de datos relacional con la finalidad de potenciar su gestión y que permita la máxima automatización de los procedimientos inherentes a cualquier RCP. En este sentido se han de desarrollar herramientas que de forma automática detecten duplicados y codifiquen una parte importante de los casos, entre otras operaciones.

Monitorización de la calidad de los datos del RCP: Utilizando los procedimientos estándar de los registros de cáncer de base poblacional, el RCP ha de aplicar una serie de acciones para asegurar la calidad de sus datos (7). Un ejemplo sería la aplicación sistemática del programa “IARC-Check” que permita identificar errores en la codificación y en la introducción de los datos.


PLAN DE TRABAJO

  1. Elaborar un programa de coordinación con los diferentes grupos de investigación con interés en registros poblacionales
  2. Asesorar en desarrollo de registros poblacionales
  3. Impulsar la evaluación de la supervivencia en los registros poblacionales y hospitalarios de cáncer.

EXPERIENCIA DE LOS CENTROS INTERGRANTES EN LA RED

Algunos grupos que participan en los centros integrantes de la red tienen amplia experiencia en la creación, asesoramiento estadístico y epidemiológico y aplicación de metodologías innovadoras en la realización de registros hospitalarios y poblacionales de cáncer. Grupos como el del ICO han desarrollado durante años un papel de coordinación con los registros hospitalarios y poblacionales de cáncer. Asimismo, grupos que trabajan en Granada también han realizado actividades de creación y mantenimiento del registro poblacional de Granada.


APLICABILIDAD AL SISTEMA NACIONAL DE SALUD

Disponer de registros de cáncer poblacional que aprovechen los desarrollos de la tecnologías de la información permitirá ampliar su número y cobertura territorial. Asimismo, el hecho que para su desarrollo deban ser promovidos registros hospitalarios puede facilitar la mejora global de los sistemas de información sanitaria basados en el hospital así como la posibilidad de evaluar la supervivencia de los casos hospitalarios.

Este hecho será decisivo para conocer los resultados clínicos obetnidos en nuestro país y facilitar la comparación entre países de forma normalizada. Por otro lado, disponer de registros poblacionales convierte la planificación sanitaria de la atención oncológica


BIBLIOGRAFÍA

  1. Cancer Registration Principles and Methods. Eds.: Jensen OM, Parkin DM, MacLennan R, Muir CS, Skeet RG. IARC Scientific Publications. Nº 95. Lyon, 1991.
  2. Cancer Incidence in Five ontinents. Vol. VII. Eds. Parkin DM, Whelan SL, Ferlay J, Raymond L, Young J. IARC Scientific Publications. Nº 143. Lyon, 1997.
  3. Decreto 316/1993 de creación del Registro Poblacional de Cáncer de la Comunidad Autónoma de Canarias.
  4. Decreto 99/1989 de creación del Registro de Cáncer de la Región de Murcia.
  5. Automated Data collection in Cancer Registration. Eds.: Black RJ, Simonato L, Storm HH, Dématet E. IARC Technical Reports, Nº 32. Lyon, 1998.
  6. LOPD ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal.
  7. Comparability and Quality Control in Cancer Registration. Edited by DM Parkin, VW Chen, J Ferlay, J Galceran, HH Storm and SL Whelan. IARC Technical Report No. 19, Lyon 1994

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